Rules and Terms

  1. Short Films Only

    • The NRW Film Festival is dedicated exclusively to short films with a runtime of up to 20 minutes (including credits).

    • Films exceeding 20 minutes will not be considered.

  1. International and National Submissions

    • The festival accepts entries from both German filmmakers and international filmmakers.

    • All genres are welcome, provided they meet the festival’s guidelines.

  1. Submission Fee (Non  refundable):

    • General Catagory: 12 €

    • Student Catagory: 7 € (Student Id required for Producer or Director)

  2. Language and Subtitles

    • Films must be in English or German.

    • If the film is in any other language, it must include English subtitles.

    • Subtitles must be clear, accurate, and properly synchronized.

  1. Rights and Copyrights

    • By submitting, filmmakers confirm that they hold all rights and copyrights to the film, including music, visuals, and third-party content.

    • Films violating copyright laws will be disqualified.

  1. Multiple Entries

    • Filmmakers may submit more than one film.

    • Each film requires a separate entry and fee.

  1. Screening Permissions

    • By submitting, filmmakers grant the festival the right to screen the film during the event and use trailers, clips, posters, and stills for promotional purposes.

  1. Submission Format

    • Films must be submitted in a high-quality digital format (e.g., MP4, MOV) suitable for projection. DCP formate required for selected film.

    • Low-resolution or corrupted files may not be considered.

  1. Selection & Jury

    • All films will be reviewed by the festival jury.

    • Selection is based on creativity, originality, storytelling, and technical quality.

    • Decisions of the jury are final.

    • Films will be judged based on creativity, storytelling, technical execution, and originality.

    • Filmmakers will be notified of selection status via email within the timeline specified on the festival’s website.

    • Only the Best  Short film which are seleceted as finalist will be screeing during the film festival .  Other catagories will receive award certificate and will be invited for the festival.

  1. Notification

    • Filmmakers will be notified of their film’s selection status via email according to the timeline published on the festival’s official website.

  1. Age & Content Restrictions

    • Films must comply with German legal and ethical standards.

    • Content violating age restrictions or laws will be disqualified.

    • No Adult content allowed. 

  2. Winners and Screenings:

    • All winning films are eligible for screening at the festival.

    • Winners may also be featured in promotional events, retrospectives, or encore screenings organized by the festival.

    • All offical selected film will receive a laurel and Certificate. 

    • See the Awards Winners page

  3. Festival Rights:

    • Festival reserve the rights to change the date of event based on Cinema hall or techinical availability. All selected film will be informed.

 

Regeln und Bedingungen

  1. Nur Kurzfilme
    • Das NRW Filmfestival ist ausschließlich Kurzfilmen mit einer Laufzeit von bis zu 20 Minuten (inkl. Abspann) vorbehalten.
    • Filme, die länger als 20 Minuten sind, werden nicht berücksichtigt.
  2. Internationale und nationale Einreichungen
    • Das Festival akzeptiert Einreichungen sowohl von deutschen als auch von internationalen Filmemachern.
    • Alle Genres sind willkommen, sofern sie den Richtlinien des Festivals entsprechen.
  3. Einreichungsgebühr (nicht erstattungsfähig):
    • Kategorie Allgemein: 12 €
    • Kategorie Studierende: 7 € (Studentenausweis für Produzent oder Regisseur erforderlich)
  4. Sprache und Untertitel
    • Die Filme müssen auf Englisch oder Deutsch sein.
    • Filme in anderen Sprachen müssen englische Untertitel enthalten.
    • Untertitel müssen klar, präzise und korrekt synchronisiert sein.
  5. Rechte und Urheberrechte
    • Mit der Einreichung bestätigen die Filmemacher, dass sie alle Rechte und Urheberrechte an dem Film besitzen, einschließlich Musik, Bildmaterial und Inhalten Dritter.
    • Filme, die gegen Urheberrechte verstoßen, werden disqualifiziert.
  6. Mehrere Einreichungen
    • Filmemacher können mehr als einen Film einreichen.
    • Jeder Film erfordert eine separate Einreichung und eine Gebühr.
  7. Vorführgenehmigungen
    • Mit der Einreichung erteilen die Filmemacher dem Festival das Recht, den Film während der Veranstaltung zu zeigen und Trailer, Clips, Poster und Standbilder für Werbezwecke zu verwenden.
  8. Einreichungsformat
    • Filme müssen in einem hochwertigen digitalen Format (z. B. MP4, MOV) eingereicht werden, das für die Projektion geeignet ist. Für den ausgewählten Film ist das DCP-Format erforderlich.
    •  Dateien mit niedriger Auflösung oder beschädigte Dateien werden möglicherweise nicht berücksichtigt.
  9. Auswahl & Jury
    • Alle Filme werden von der Festivaljury begutachtet.
    •  Die Auswahl basiert auf Kreativität, Originalität, Erzählkunst und technischer Qualität.
    •  Die Entscheidungen der Jury sind endgültig.
    •  Die Filme werden nach Kreativität, Erzählkunst, technischer Umsetzung und Originalität bewertet.
    •  Die Filmemacher werden innerhalb des auf der Festivalwebsite angegebenen Zeitraums per E-Mail über den Status der Auswahl informiert.
    •  Nur der beste Kurzfilm, der als Finalist ausgewählt wird, wird während des Filmfestivals gezeigt. Andere Kategorien erhalten eine Preisurkunde und werden zum Festival eingeladen.
  10. Benachrichtigung
    • Die Filmemacher werden gemäß dem auf der offiziellen Festivalwebsite veröffentlichten Zeitplan per E-Mail über den Status ihrer Filmauswahl informiert.
  11. Alters- und Inhaltsbeschränkungen
    • Die Filme müssen den deutschen rechtlichen und ethischen Standards entsprechen.
    •  Inhalte, die gegen Altersbeschränkungen oder Gesetze verstoßen, werden disqualifiziert.
    •  Keine Inhalte für Erwachsene erlaubt.
  12. Gewinner und Vorführungen:
    • Alle Gewinnerfilme können auf dem Festival gezeigt werden.
    •  Die Gewinner können auch in vom Festival organisierten Werbeveranstaltungen, Retrospektiven oder Wiederholungsvorführungen präsentiert werden.
    • Alle offiziell ausgewählten Filme erhalten einen Lorbeer und eine Urkunde.
    •  Siehe Seite mit den Preisträgern.
  13. Festivalrechte:
    • Das Festival behält sich das Recht vor, das Veranstaltungsdatum je nach Verfügbarkeit des Kinosaals oder der technischen Ausstattung zu ändern. Alle ausgewählten Filme werden informiert.